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Assistant IA interne

Un assistant IA qui connaît votre entreprise, et seulement elle.

Vos procédures, contrats, catalogues et historiques de projets sont quelque part, et personne ne les retrouve. Nous construisons un assistant qui répond à partir de vos documents, cite ses sources, respecte les droits d'accès de chacun et reste privé.

Google Drive SharePoint Notion Microsoft Teams Slack Navigateur Assistant IA réponses sourcées

Réponse donnée avec 2 sources citées

Procédure mise à jour prise en compte

Accès vérifié : document réservé RH

Pour qui

Vous vous reconnaissez ?

  • Les mêmes questions reviennent chaque jour vers les mêmes personnes.
  • L'information est dispersée entre Drive, SharePoint, emails et PDF.
  • Les nouveaux arrivants mettent des mois à devenir autonomes.
  • Vos équipes utilisent déjà ChatGPT, sans cadre ni confidentialité.

Ce que nous mettons en place

Un assistant branché à vos sources, pas un ChatGPT de plus

Connexion à vos sources

Google Drive, SharePoint, Notion, serveurs de fichiers, ERP ou CRM. Les documents sont indexés et synchronisés automatiquement : une procédure mise à jour est prise en compte sans intervention.

Réponses sourcées

Chaque réponse cite le document et le passage utilisés. Quand l'information n'existe pas dans vos sources, l'assistant le dit au lieu d'inventer.

Droits d'accès respectés

Chacun ne voit que ce qu'il est autorisé à voir, comme dans vos outils d'origine. Les documents RH ou financiers ne remontent pas chez ceux qui n'y ont pas accès.

Disponible où vos équipes travaillent

Dans Microsoft Teams, Slack, un navigateur ou votre intranet. Pas de nouvel outil à ouvrir, pas de formation lourde.

Modèles et hébergement au choix. Claude, OpenAI, Mistral ou modèles open source hébergés en Europe, selon vos contraintes de confidentialité. Vos données ne servent jamais à entraîner des modèles.

Cas d'usage

Ce que ça donne, concrètement

Une situation que nous rencontrons, racontée par celui qui la vit. Prénom et chiffres indicatifs.

M

Mehdi, responsable de production

Site industriel de 80 personnes, 3x8

« Nos procédures sont dans six cents PDF sur un serveur. Quand une ligne s'arrête la nuit, l'opérateur appelle celui qui sait. S'il ne répond pas, on attend. »

Ce que nous avons mis en place

  • Assistant interne branché sur le serveur de fichiers et la GMAO, accessible sur tablette dans l'atelier.
  • Chaque réponse cite la procédure et la page, dans sa version en vigueur. S'il ne trouve pas, il le dit.
  • Droits par équipe, hébergement en Europe, aucune donnée utilisée pour entraîner des modèles.
Réponse
10 s, 24 h/24
Procédures indexées
600
Mise en place
4 semaines
Procédure de redémarrage de la ligne 3 après arrêt capteur ?

Redémarrage de la ligne 3 après défaut capteur

  1. 1Acquitter le défaut sur le pupitre (touche RESET, 3 secondes).
  2. 2Vérifier le capteur B12 : voyant vert, connecteur enclenché.
  3. 3Relancer en mode manuel, puis en automatique après un cycle complet.
PROC-L3-redemarrage-v4.pdf · page 2 version en vigueur, mise à jour le 12 oct.
Réponse en 3 s · 2 sourcesAccès vérifié : équipe production · hébergé en Europe

Déroulé

Comment ça se passe

  1. 1

    Appel découverte

    30 min · gratuit

    Vous décrivez votre activité et ce qui vous ralentit. Nous vous disons ce qui est réaliste.

  2. 2

    Diagnostic

    2 semaines · prix fixe

    Entretiens, cartographie, cas priorisés, budget et planning. Vous repartez avec une feuille de route.

  3. 3

    Construction

    itérations d'une semaine

    Vous testez une version réelle chaque semaine. Le périmètre et le prix sont écrits et ne bougent pas.

  4. 4

    Déploiement et suivi

    en continu

    Mise en production, formation des équipes, surveillance. Puis les cas suivants, à votre rythme.

Questions fréquentes

À propos de l'assistant interne

Nos documents restent-ils confidentiels ?

Oui. Vos documents ne servent jamais à entraîner des modèles, les fournisseurs retenus s'y engagent contractuellement, et l'hébergement en Europe est possible, y compris avec des modèles open source si votre activité l'exige.

L'assistant peut-il inventer des réponses ?

Il est conçu pour répondre uniquement à partir de vos documents, en citant le passage utilisé, et pour dire quand il ne trouve pas. Nous testons ce comportement sur vos vraies questions avant la mise en service.

Que se passe-t-il quand un document change ?

Les sources sont synchronisées automatiquement. Une procédure mise à jour est prise en compte sans intervention, et l'ancienne version ne remonte plus.

Quelle différence avec ChatGPT Entreprise ou Copilot ?

Ces outils sont généralistes. Un assistant sur mesure est branché précisément à vos sources, avec vos droits d'accès, vos règles et votre hébergement. Il peut aussi s'appuyer sur ces outils comme brique quand c'est pertinent.

Par où commencer ? Par un appel de 30 minutes.

Vous nous décrivez votre activité et ce qui vous ralentit. Nous vous disons franchement ce que l'IA et le logiciel peuvent changer, et ce qu'ils ne changeront pas.

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