Traitement des factures et documents
Factures fournisseurs, bons de commande, contrats : lus, extraits, rapprochés et transmis à la comptabilité ou à l'ERP, avec validation en un clic.
Automatisation des processus
Ce que vos équipes refont chaque semaine, automatisé une fois pour toutes.
Les tâches répétitives ne manquent pas d'importance, elles manquent d'intérêt. Nous relions vos outils entre eux et nous y ajoutons l'IA là où il faut lire, trier ou rédiger. Le résultat : des processus qui tournent seuls, surveillés, avec un humain qui valide quand c'est nécessaire.
32 factures traitées ce matin, 2 à valider
Relance envoyée à 3 clients en retard
Reporting hebdomadaire mis à jour à 8 h
Pour qui
Les signes qui ne trompent pas
- Des informations ressaisies d'un outil à l'autre.
- Des relances, rapports ou documents produits à la main, un par un.
- Un tableur partagé dont tout dépend et que personne ne maîtrise.
- Des outils du marché qui font 80 % du travail et vous laissent le reste.
Ce que nous mettons en place
Les automatisations qui rapportent le plus vite
Relances et communications
Relances de paiement, suivis de devis, confirmations : envoyées au bon moment, personnalisées, consignées dans votre CRM.
Reporting automatique
Vos indicateurs assemblés depuis vos outils, mis à jour en continu, avec des alertes quand un chiffre sort de la normale.
Synchronisation entre outils
CRM, ERP, comptabilité, messagerie, tableurs : les données circulent depuis une seule source de vérité, plus personne ne recopie.
Les bons outils pour chaque cas. n8n, Make ou Zapier quand ils suffisent, du code sur mesure quand la fiabilité ou le volume l'exigent. Nous vous expliquons le choix, et vous gardez la main dans les deux cas.
Cas d'usage
Ce que ça donne, concrètement
Une situation que nous rencontrons, racontée par celui qui la vit. Prénom et chiffres indicatifs.
N
Nadia, expert-comptable associée
Cabinet de 14 personnes
« Chaque matin, mes collaborateurs saisissent les factures que nos clients nous envoient en PDF, en photo, par email. Quatre cents par mois. On fait de la saisie, pas du conseil. »
Ce que nous avons mis en place
- Lecture automatique de chaque facture par IA : fournisseur, montant, TVA, échéance, quel que soit le format reçu.
- Rapprochement avec les commandes et écriture proposée dans le logiciel comptable existant, par son API officielle.
- Validation en un clic par le collaborateur, relance automatique des pièces manquantes auprès du client.
- Factures par mois
- 400
- Temps rendu
- 2 h / jour
- Mise en place
- 5 semaines
ReçuesLecture IAComptabilité
Fournisseur Delta
860,00 € · validée
Papeterie Roux
212,40 € · validée
Lumatech SAS
1 240,00 € · à valider
facture-2041.pdf
FournisseurLumatech SAS
Montant1 240,00 €
Échéance30 nov.
CommandeBC-1187 ✓
Aujourd'hui · 32 factures reçues30 validées · 2 en attente
Déroulé
Comment ça se passe
- 1
Appel découverte
30 min · gratuit
Vous décrivez votre activité et ce qui vous ralentit. Nous vous disons ce qui est réaliste.
- 2
Diagnostic
2 semaines · prix fixe
Entretiens, cartographie, cas priorisés, budget et planning. Vous repartez avec une feuille de route.
- 3
Construction
itérations d'une semaine
Vous testez une version réelle chaque semaine. Le périmètre et le prix sont écrits et ne bougent pas.
- 4
Déploiement et suivi
en continu
Mise en production, formation des équipes, surveillance. Puis les cas suivants, à votre rythme.
Questions fréquentes
À propos de l'automatisation
n8n, Make, Zapier ou sur mesure ?
Les outils no-code suffisent pour la majorité des flux simples. Dès que le volume, la fiabilité ou la logique métier deviennent exigeants, du code sur mesure est plus robuste et moins cher à faire vivre. Nous expliquons le choix, et vous gardez la main dans les deux cas.
Faut-il changer nos outils ?
Non. Nous relions ce que vous utilisez déjà par leurs API officielles. Si un outil bloque vraiment, nous vous le disons, mais c'est rare.
Que se passe-t-il si une automatisation échoue ?
Chaque flux est surveillé. En cas d'erreur, il s'arrête proprement, alerte la bonne personne et peut être relancé. Rien n'est perdu en silence, et les actions sensibles passent par une validation humaine.
Combien de temps pour la première automatisation ?
Entre une et trois semaines pour un premier flux en production, après le diagnostic. Les suivants vont plus vite, car les connexions à vos outils sont déjà en place.
Par où commencer ? Par un appel de 30 minutes.
Vous nous décrivez votre activité et ce qui vous ralentit. Nous vous disons franchement ce que l'IA et le logiciel peuvent changer, et ce qu'ils ne changeront pas.