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Collecte par WhatsApp et email
Chaque client dispose d'un numéro WhatsApp dédié : photo ou PDF envoyé, pièce reçue, classée par dossier et par période, accusé de réception automatique.
Fiduciaires et cabinets comptables · Maroc
Les pièces arrivent seules, la TVA est prête avant le 20.
Vos clients envoient leurs factures en photo sur WhatsApp, au compte-gouttes. Vos collaborateurs saisissent à la main et courent après les pièces jusqu'au 19. Nous automatisons la collecte, la lecture, la pré-saisie et les relances, pour que le cabinet passe son temps à conseiller.
Dossier Atlas Négoce · octobre
numéro WhatsApp dédié au dossier
📎 facture-lydec-oct.jpg
Reçu, merci. Facture Lydec, 1 240,00 DH TTC, TVA 14 % · classée en octobre et pré-saisie dans Sage.
Il manque encore le relevé bancaire d'octobre et la facture Maroc Telecom. Vous pouvez les envoyer ici.
📎 releve-octobre.pdf
TVA d'octobre préparée · dépôt Simpl-TVA avant le 20
Saisie manuelle
divisée par 5
Échéancier du cabinet
140 dossiers · à jour
Sur le terrain
Les deux goulots du cabinet
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La collecte, premier goulot
Factures d'achat, de vente, relevés bancaires, quittances : chaque dossier client est une chasse aux pièces, par WhatsApp, email et sacs plastiques.
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La saisie, deuxième goulot
Des collaborateurs qualifiés passent leurs journées à ressaisir des factures dans Sage. La valeur du cabinet est ailleurs : le conseil et la relation client.
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Des échéances qui n'attendent pas
Simpl-TVA avant le 20, acomptes IS, déclarations sociales, liasse : chaque dossier a son calendrier, et un retard se paie en majorations chez le client.
Nous travaillons avec les logiciels déjà en place au cabinet (Sage, Odoo, ERPNext ou autre). La responsabilité comptable et fiscale reste celle du cabinet : nous préparons, vous validez.
Ce que nous mettons en place
De la photo WhatsApp à l'écriture validée
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Lecture et pré-saisie
Fournisseur, montant, TVA, date, ICE : lus par IA et proposés en écriture dans Sage. Le collaborateur contrôle et valide, il ne saisit plus.
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Relance des pièces manquantes
Pour chaque dossier, les pièces attendues sont connues (abonnements, loyers, fournisseurs réguliers). Les manquantes sont relancées automatiquement, par client, jusqu'à complétude.
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TVA et échéancier fiscal
TVA mensuelle ou trimestrielle préparée avant le 20, acomptes IS, liasse : un échéancier par dossier, avec l'état d'avancement visible par toute l'équipe.
Cas d'usage
Ce que ça donne, concrètement
Une situation que nous rencontrons, racontée par la personne qui la vit. Prénom et chiffres indicatifs.
N
Nadia, expert-comptable, fiduciaire
Cabinet de 9 collaborateurs, Rabat, 140 dossiers
« Nos clients nous envoient leurs factures en photo sur WhatsApp, au compte-gouttes. On saisit tout à la main et on court après les pièces jusqu'au 19 pour la TVA. »
Ce que nous avons mis en place
- Collecte par WhatsApp : chaque photo ou PDF reçu est lu, classé par dossier et par période, et pré-saisi dans Sage avec accusé de réception au client.
- Relance automatique des pièces manquantes, dossier par dossier, jusqu'à complétude, avec un ton adapté à chaque client.
- TVA mensuelle ou trimestrielle préparée avant le 20, acomptes IS et liasse suivis dans un échéancier par dossier visible par toute l'équipe.
- Saisie manuelle
- ÷ 5
- Pièces manquantes
- relancées seules
- Mise en place
- 4 semaines
Dossier Atlas Négoce · octobre
numéro WhatsApp dédié au dossier
📎 facture-lydec-oct.jpg
Reçu, merci. Facture Lydec, 1 240,00 DH TTC, TVA 14 % · classée en octobre et pré-saisie dans Sage.
Il manque encore le relevé bancaire d'octobre et la facture Maroc Telecom. Vous pouvez les envoyer ici.
📎 releve-octobre.pdf
TVA d'octobre préparée · dépôt Simpl-TVA avant le 20
Saisie manuelle
divisée par 5
Échéancier du cabinet
140 dossiers · à jour
Déroulé
Comment ça se passe
- 1
Appel découverte
30 min · gratuit
Vous décrivez votre activité et ce qui vous ralentit. Nous vous disons ce qui est réaliste.
- 2
Diagnostic
2 semaines · prix fixe
Entretiens, cartographie, cas priorisés, budget et planning. Vous repartez avec une feuille de route.
- 3
Construction
itérations d'une semaine
Vous testez une version réelle chaque semaine. Le périmètre et le prix sont écrits et ne bougent pas.
- 4
Déploiement et suivi
en continu
Mise en production, formation des équipes, surveillance. Puis les cas suivants, à votre rythme.
Questions fréquentes
À propos des fiduciaires
Nos clients vont-ils vraiment envoyer leurs pièces sur WhatsApp ?
C'est déjà ce qu'ils font, en désordre. Un numéro dédié, un accusé de réception et des relances polies suffisent à structurer la collecte.
Est-ce compatible avec Sage ?
Oui, ainsi qu'avec Odoo, ERPNext ou un autre logiciel. Les écritures sont proposées dans votre outil, pas dans un logiciel de plus.
Et la confidentialité des dossiers clients ?
Chaque dossier est cloisonné, hébergé au Maroc ou en Europe, et aucune donnée ne sert à entraîner des modèles. Accord de confidentialité systématique.
Combien ça coûte ?
Un prix fixe en dirhams pour la mise en place, généralement entre 40 000 et 100 000 DH selon le nombre de dossiers, puis un abonnement mensuel par dossier actif.
Par où commencer ? Par un appel de 30 minutes.
Vous nous décrivez votre activité et ce qui vous ralentit. Nous vous disons franchement ce que l'IA et le logiciel peuvent changer, et ce qu'ils ne changeront pas.